プライバシーポリシー

Portus AI 株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様その他当社の関係者（以下「お客様等」といいます。）の個人情報の適切な取扱い及び保護が当社にとって重要な責務であると考えております。当社は、個人情報の保護のため、個人情報の取扱いの基本方針を以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）として定め、お客様等の個人情報の適切な取扱い及び保護を行って参ります。
なお本ポリシーにおける定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）によるものとします。

第1条（本ポリシーの適用範囲）

1. 本ポリシーは、当社が行う全ての事業、当社が提供する全ての製品及びサービス等（以下総称して「サービス等」といいます。）に関する個人情報について適用されます。なお、当社が特定の事業、サービス等に関する個人情報について特別のポリシー（以下「個別ポリシー」といいます。）を定めた場合、個別ポリシーが優先して適用されます。

2. お客様等は、予め本ポリシーを理解し、本ポリシーに同意した上で、当社の提供するサービス等を利用するものとします。

第2条（法令等の遵守）

当社は、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等および本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

第3条（個人情報の利用目的）

当社におけるお客様等の個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。

1. サービス等への登録、本人確認のため
2. 当社及び関係会社（以下「当社等」といいます。）とお客様等との契約等に基づき、当社等のサービス等を提供するため。
3. 当社等のサービス等について、アフターサービス、メンテナンス等の対応をするため。
4. 当社等のサービス等に関する情報をお届けし、又はご提案させていただくため（電子メールを送信する方法によるものを含む。）。
5. 当社等のウェブサイト及びその他のウェブサイトにおけるお客様等の閲覧履歴をCookieその他の識別子を用いて取得の上、お客様等の趣味嗜好を分析し、当該分析結果に基づき最適化された広告をお客様等に配信するため。
6. 当社等、又は当社等のサービス等に関して寄せられたお客様等からのご意見、ご要望にお応えするため。
7. 当社等のサービス等について、利用状況や満足度の調査を行い、又は当社等のサービス等を改善するため。
8. 当社等の役員、従業員としての採用や、雇用関係、取引関係の適切な管理のため。
9. 利用代金の請求、返金、支払等および関連する事務処理のため
10. 利用規約その他当社が定めるルールに違反する行為への対応、その他サービス等の不正利用の調査・検知・予防のため
11. 本ポリシーまたは個別ポリシーで定める個人データの第三者提供のため
12. 本ポリシーまたは個別ポリシーの変更を通知するため
13. 個別ポリシーで定める利用目的のため

第4条（個人情報の取得及び管理）

1. 当社は、法令に従い、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適法かつ公正に取得するものとします。

2. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するとともに、個人情報を適切に管理するため、当社が適切と判断する内容で、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講ずるものとします。当社の講じる安全管理措置に関するお問い合わせについては、第7条（連絡先）記載の窓口までご連絡ください。

第5条（個人データの第三者に対する提供）

当社は、利用目的を達成するために個人データの取扱いを委託する場合その他法令により認められている場合を除き、本人の同意を得ることなくお客様等の個人データを第三者に対して提供しないものとします。

第6条（保有個人データ等の開示、訂正、利用停止等）

1. 当社は、お客様等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データもしくは第三者提供記録（以下総称して「保有個人データ等」といいます。）の開示または保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、お客様等ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく開示または通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示または通知する義務を負わない場合はこの限りではありません。

2. 当社は、お客様等から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データ等の内容が事実でないとして、当該保有個人データ等の内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められたときは、お客様等ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等を行う義務を負わない場合はこの限りではありません。

3. 当社は、お客様等から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データ等の利用停止、消去、または第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます）を求められたときは、お客様等ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく、利用停止等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等を行う義務を負わない場合はこの限りではありません。

4. 前3項に定めるお求めをご希望いただく場合は第7条（連絡先）記載の窓口までご連絡ください。

5. お客様等は、開示等にあたり、当社が別途定める手続に従うものとし、また、当社が別途定める費用を支払うものとします。

第7条（連絡先）

保有個人データ等に関するお求めの受付、その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

東京都文京区本郷六丁目25番14号宗文館ビル3階

Portus AI 株式会社　個人情報受付相談窓口

電話番号：090-9256-6003

メールアドレス：itsunori.watanabe@portus-ai.co.jp

その他会社概要：https://www.portus-ai.co.jp/about

第8条（本ポリシーの変更）

当社は、当社が適当と判断する方法で告知することにより、本ポリシーを変更できるものとします。当該告知は事前に行うこととしますが、緊急又はやむを得ない場合はこの限りではありません。変更後の本ポリシーは、当社が別途定める適用日から、適用されるものとします。